Controleren
Heb je documenten laten opstellen, maar twijfel je over de juistheid of volledigheid daarvan? Dan is het verstandig om deze tijdig te laten controleren. Na de controle weet je waar je aan toe bent en welke wijzigingen al dan niet noodzakelijk zijn om te voldoen aan de vereisten genoemd in de AVG.
Herschrijven
Zijn er veranderingen opgetreden binnen het bedrijf en hebben deze invloed op de wijze waarop persoonsgegeven worden verwerkt? Of zijn er plannen om dergelijke veranderingen door te voeren? Zorg er dan voor dat de documenten worden herschreven. Doe dit tijdig en voorkom hoge boetes.
Opstellen
Beschik je nog niet over de verplichte documenten terwijl je wel persoonsgegevens verwerkt? Dan handel je in strijd met de AVG. Dit is niet alleen onwenselijk voor jouw klanten, maar ook voor jouw bedrijf. Laat de vereiste documenten zo snel mogelijk opstellen en beperk de nadelige gevolgen.